Outlook邮箱筛选技巧分享

高效工作，从整理邮箱开始

在忙碌的工作生活中，你是否常常被堆积如山的邮件搞得焦头烂额？学会使用Outlook的邮件筛选功能，可以帮助你更好地管理和查找邮件，让你的工作更加高效。

设置邮件规则，轻松分类

Outlook中的邮件规则功能，可以让你根据特定条件自动进行邮件分类。比如，你可以设置规则将来自特定好友的邮件自动移到“朋友消息”文件夹，或者将包含特定关键词的邮件直接归档。

要创建邮件规则，只需点击“文件”菜单，选择“管理规则和通知”，然后点击“新建规则”。在这里，你可以选择规则应用的条件、操作以及例外情况。举个例子，如果你希望所有来自老板的邮件都能直接标记为重要，你可以设置一个规则，让所有“发件人为特定联系人”的邮件“标记为已读”，并同时“标记为高优先级”。这样，重要邮件就不会在你忙碌时被忽略。

快速筛选，节省时间

Outlook提供的快速筛选功能，可以让你瞬间找到需要的邮件。你可以在搜索框中输入关键词，快速找到包含这些关键词的邮件，还可以使用“收件人”、“抄送”、“主题”、“日期”等条件进一步限定搜索范围。

例如，如果你想查找某个特定日期之前的所有项目更新邮件，你可以设置搜索条件如“主题包含'项目更新'”并且“发件人是项目负责人”，同时，“日期小于特定日期”。这个功能特别适合整理旧邮件或查找特定时间范围内的邮件记录。

整理标签，让邮件归位

自定义视图，享受个性化

创建自定义视图可以让你根据自己的需求定制邮件列表的外观和内容。比如，你可能想要隐藏或仅显示某些字段，比如“到/抄送”，或者只显示邮件的主题。通过点击“视图”菜单中的“视图设置”，你可以设置符合个人习惯的邮件展示格式。

在这里，你可以选择是否显示邮件的预览窗格，或者是否使用平铺视图展示邮件列表。还可以将邮件列表中的列进行拖拽排序，让最常用的字段出现在最显眼的位置，极大提高阅读邮件的效率。